Erros contábeis que causam alta carga tributária: como evitar
Conheça os principais erros na contabilidade de atacados que provocam a alta carga tributária e saiba como resolver isso
A alta carga tributária é uma realidade para o seu atacadista? Então essa é a oportunidade para encontrar a solução.
Apesar de ser um dos mais importantes setores para a economia brasileira, ele enfrenta esse desafio: muitos tributos sobre suas atividades.
Sendo esse um fato, não apenas para sua empresa, a carga tributária no Brasil é uma das mais elevadas do mundo, e faz com que muitos empresários percam o sono.
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Isso significa que a empresa deve ter uma ótima gestão contábil e fiscal para evitar a alta carga tributária.
Afinal, a regra é clara. Essa alta carga tributária afeta diretamente a competitividade e a rentabilidade das empresas.
Para evitar que a alta carga tributária comprometa o sucesso do seu negócio, é fundamental ter uma contabilidade eficiente e evitar alguns erros comuns que podem gerar mais tributos do que o necessário.
Mas será que essa é a realidade da sua empresa? É o que vamos descobrir agora. Confira a seguir.
Mas antes…
Quais impostos incidem sobre atacadistas que elevam a alta carga tributária?
Vamos fazer uma breve introdução sobre os imposto que você deve pagar, no geral eles são:
- COFINS – Contribuição Social sobre o Faturamento das Empresas;
- INSS – Contribuição Previdenciária;
- CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
- PIS – Contribuição para o Programa de Integração Social;
- IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
- ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
Esses são os impostos padrão que afetam o setor atacadista, mas podem haver outros tributos específicos segundo as características de sua empresa.
E muitas vezes eles ainda são mal gerenciados, o que faz com que eles contribuam para a alta carga tributária.
Leia também o artigo a seguir e saiba mais sobre os impostos em seu atacado
Quais os erros causam a alta carga tributária?
Você ainda não sabe, mas existem 3 erros vilões em seu atacado. Confira a lista
1- Escolher o regime tributário inadequado
Infelizmente, esse é um clássico. O regime tributário é o conjunto de normas que define como os tributos serão calculados e recolhidos pela empresa, mas muitas vezes, o escolhido não é o adequado.
Então, o que acontece? A empresa tem que lidar com uma carga tributária maior.
Existem três opções, que o empresário deve analisar bem para escolher. O Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real.
A escolha inadequada para o seu atacado pode fazer com que você pague mais impostos do que deveria.
Por isso, é essencial fazer um planejamento tributário com a ajuda de um contador especializado, que analise as características do seu negócio e indicar o regime tributário mais adequado para a sua realidade.
2- Não emitir notas fiscais corretamente
A emissão de notas fiscais é uma obrigação legal para as empresas que realizam operações de compra e venda de mercadorias ou serviços.
Esse importante documento, comprova a origem, a natureza e o valor da operação, além de servir de base para o cálculo e o recolhimento de alguns tributos.
Logo, é essencial para a empresa.
Não emitir, ou emitir corretamente pode gerar diversos problemas para o seu atacado, como multas, penalidades, fiscalizações e até mesmo a suspensão das atividades.
Além disso, emitir notas fiscais com dados incorretos ou incompletos pode fazer com que você pague mais impostos do que o devido, ou deixe de receber créditos tributários a que teria direito.
Diante disso, é importante ter um sistema de emissão de notas fiscais integrado à sua contabilidade, que gere os documentos de forma rápida, fácil e segura.
3- Não controlar o estoque adequadamente
A base de suas atividades é o estoque. Afinal, nada pode ser feito em um atacadista sem estoque.
Logo, ele está inextricavelmente ligado a todas as operações da empresa, englobando também os impostos.
Desse modo, o controle do estoque é uma atividade essencial para o setor atacadista, ao envolver a gestão dos produtos comprados e vendidos pela empresa.
O estoque representa um investimento e um patrimônio da empresa, que deve ser registrado e monitorado de forma precisa e atualizada.
Não controlar o estoque adequadamente pode gerar erros na contabilidade que afetam a carga tributária sobre esses produtos.
Por exemplo, se você não tiver um inventário físico e contábil do seu estoque, você pode ter divergências entre o que você possui e o que você declara, o que pode gerar multas e autuações fiscais.
Novamente, é importante ter um sistema integrado à sua contabilidade.
Ele deve registrar e acompanhar as movimentações dos produtos, bem como gerar relatórios e inventários periódicos.
Qual a importância da contabilidade especializada para reduzir a alta carga tributária?
Em primeiro lugar vale lembrar que não ter uma contabilidade especializada também é um erro.
A contabilidade especializada é aquela que possui conhecimento e experiência em um determinado segmento de mercado, como o atacado, por exemplo.
Esse tipo de contabilidade consegue oferecer soluções personalizadas e adequadas às necessidades e particularidades de cada empresa.
E nos, dá Planrec oferecemos apoio especializado no setor do atacado, levando até você soluções como:
- Orientação sobre o melhor regime tributário para o negócio;
- Elaboração e análise de demonstrações contábeis, como balanço patrimonial, demonstração de resultado do exercício, fluxo de caixa, etc., que permitem avaliar a situação financeira e econômica da empresa e tomar decisões estratégicas;
- Realização de planejamento e recuperação tributária, buscando reduzir a carga tributária e aproveitar benefícios fiscais disponíveis, como créditos tributários, isenções, reduções, diferimentos, etc.;
Com nossa assessoria e consultoria em assuntos contábeis, fiscais, entre outros, podemos te ajudar a potencializar o crescimento de sua empresa.
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