4 dicas para não perder dinheiro, com o controle de receitas e despesas para varejos!
Saiba como controlar receitas e despesas e não perder seu dinheiro
O controle de receitas e despesas é uma das atividades mais importantes para a gestão financeira de qualquer negócio, mas especialmente para quem é do varejo.
Afinal, o varejo é um setor que depende muito do fluxo de caixa, da sazonalidade das vendas, da concorrência acirrada e da satisfação dos clientes.
Por isso, é fundamental ter um controle rigoroso das entradas e saídas de dinheiro, para evitar prejuízos, desperdícios e problemas de caixa.
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Mas como fazer um bom controle de receitas e despesas para o varejo? Quais são as melhores práticas e ferramentas para isso?
Neste artigo, vamos te dar 4 dicas essenciais que podem te auxiliar a não perder dinheiro e a ter uma gestão financeira mais eficiente. Confira!
Restaram dúvidas sobre o controle financeiro? Então, confira o conteúdo a seguir:
1. Use um software de gestão financeira para controlar as receitas e despesas
A primeira dica é usar um software de gestão financeira que seja adequado às suas necessidades e ao seu tipo de negócio.
Um software de gestão financeira, nada mais é, do que uma ferramenta que facilita o registro, a organização, a análise e o acompanhamento das receitas e despesas da sua empresa.
Com ele em funcionamento, você pode automatizar seus processos, bem como reduzir erros e, até mesmo, gerar relatórios e fazer projeções.
Existem diversos softwares disponíveis no mercado, mas é importante escolher um que seja específico para o varejo, que tenha funcionalidades como:
- controle de estoque;
- emissão de notas fiscais;
- gestão de vendas;
- fluxo de caixa;
- entre outras.
Além disso, é preciso verificar se o software é seguro, confiável, fácil de usar e compatível com os seus dispositivos.
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2. Separe as contas pessoais das contas da sua empresa
A segunda dica é separar as contas pessoais das contas da empresa.
O que isso significa? Significa que você não deve misturar o seu dinheiro com o dinheiro do seu negócio, nem usar o caixa da empresa para pagar despesas pessoais ou vice-versa.
Essa separação é essencial para evitar confusões, sonegação fiscal e problemas com a Receita Federal.
Para separar as contas pessoais das contas da empresa, você deve ter uma conta bancária exclusiva para o seu negócio, onde você deve depositar todas as suas receitas e pagar todas as suas despesas.
Você, como dono ou sócio da empresa, deve receber um valor fixo todo mês, chamado de pró-labore.
Esse valor deve ser contabilizado como uma despesa da empresa e estar conforme o seu regime tributário.
Ao separar as contas pessoais das contas da empresa, você consegue ter um controle mais preciso das suas receitas e despesas, além de facilitar a sua prestação de contas ao Fisco.
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3. Faça um planejamento financeiro
A terceira dica é fazer um planejamento financeiro para o seu negócio, ou seja, um documento que estabelece os objetivos, as metas, as estratégias e as ações que você vai tomar para alcançar os resultados esperados na sua gestão financeira.
Com ele, você pode definir quanto você quer faturar, quanto você pode gastar, quanto você precisa investir, quanto você quer lucrar e como você vai medir o seu desempenho.
Para fazer um planejamento financeiro para o seu negócio, você deve seguir alguns passos básicos:
- Faça uma análise do seu cenário atual: avalie a sua situação financeira atual, identifique os seus pontos fortes e fracos, bem como suas oportunidades e ameaças e os seus diferenciais.
- Defina os seus objetivos e metas: estabeleça o que você quer alcançar com o seu negócio, qual é a sua visão de futuro, quais são os seus valores e a sua missão.
- Elabore as suas estratégias e ações: determine como você atingirá os seus objetivos e metas, quais são as atividades que você realizará e quais são os recursos que você utilizará.
Ao fazer um planejamento financeiro para o seu negócio, você consegue ter um controle mais eficiente das suas receitas e despesas, além de ter uma visão mais estratégica e proativa da sua gestão financeira.
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4. Tenha o controle das suas receitas e despesas
A última dica, mas não menos importante, é ter um controle sobre todas as receitas e despesas.
Em resumo, o controle pode ser realizado de várias maneiras, como planilhas online e protocolos escritos.
No entanto, nem sempre sua equipe pode ter tempo para realizar os registros de todas as movimentações que acontecem no dia a dia do varejo.
Mas há uma solução, a terceirização da sua gestão financeira.
O controle pode ser feito por meio de uma equipe de profissionais que entendem do assunto, e que garantam que todos os passos acima sejam cumpridos.
Nesse sentido, a Planrec é a parceria certa, com serviços especializados, eles têm as melhores soluções financeiras para seus clientes.
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